18대 제4차 집행부회의
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[18대 제4차 집행부회의]
▣일시: 2025년 10월 18일 (토요일), 오전 11시
▣장소: 동문회사무실
▣참석자: 조인상 총동문회장, 고정자 여성부회장, 박영숙 기획홍보국장, 조효식 조직관리국장, 김기문 사무총장
▣배석자: 조윤기 사무장
▣주요안건: 2025년 총동문송년의 밤 행사 개최에 관한 건
▣회의결과
Ⅰ. 2025년 총동문송년의 밤 행사
1. 행사명: “용문중·고총동문 송년회 및 장학인의 밤”
2. 일시 및 장소
-일시: 2025년 12월 13일(토요일). 오후 4시~오후 7시 30분
-장소: 용문중고 체육관 (소암관)
3. 행사일정
1) 제1부 공식행사(16:00~17:00)
2) 저녁만찬(17:00~17:30): 출장부페
3) 제2부 행사(17:30~19:30)
-이벤트 행사 (노래자랑 등등, 행운권 추첨)
-폐회식
4) 해산 (19:30~)
4. 출장뷔페 업체 및 가격선정: 뉴그랜드출장부페
5, 이벤트회사 업체선정: 이벤트해피
6. 공로패 및 감사패 수여자:
-공로패: 이용재 초대동문회장
7. 경품: 장기자랑 참여자 전원(10명)
8. 축사: 학교법인용문학원이사장, 국회의원, 군수
9. 행사예산
구 분 | 수량 | 단가 | 금액 | 비고 |
출장부페 | 150 | 27,000 | 4,050,000 |
|
테이블,의자렌탈 | 200 |
| 1,200,000 |
|
이벤트 업체 |
|
| 2,300,000 |
|
경품(노래자랑) |
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| 700,000 | 한돈세트 10개 |
주류및음료, 기타 |
|
| 500,000 |
|
현수막 | 4 |
| 350,000 |
|
체육관시설사용 |
|
| 500,000 |
|
사진촬영수고비 |
|
| 100,000 |
|
기타비용 |
|
| 300,000 |
|
합 계 |
|
| 10,000,000 |
|
Ⅱ. 기타사항
1. 11월 정기 이사회 소집
*일시: 11월 22일 (토), 11시
*장소: 동문회사무실
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