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[제17대 6차 집행부회의 결과]

▣일시: 2023년 10월 29일 (일요일), 11시~

▣장소: 동문회사무실

▣회의 참석자: 박상천 수석부회장, 민은 부회장, 임용규 동문발전위원장, 조한충 문화체육국장, 조효식 조직관리국장, 김기문 사무총장, 이의경 재무국장, 조윤기 사무장

▣회의 주요안건: “2023년 총동문 송년의 밤”행사 개최에 관한 건

▣회의결과

1. 행사명: “20223년 용문중·고총동문 송년회 및 용문장학인의 밤”

2. 일시: 2023년 12월 16일 (토요일), 오후 4시~오후 7시 30분

3. 장소: 용문중고등학교 체육관 (소암관)

4. 행사일정

   1) 제1부 공식행사(16:00~17:00)

   2) 저녁만찬(17:00~17:30)

   3) 제2부 행사(17:30~19:30)

     *이벤트 행사 (가수초청, 노래자랑 등, 행운권 추첨)

     *폐회식

5. 출장부페 업체선정: 신라부페

6. 이벤트 업체선정: 담장너머

7. 가수초청: 밴드공연 (호원대학교 실용음악과 학생들)

8. 감사패 수여자 선정: 5명(추후 공개)

9. 축사: 3명

10. 노래자랑

   1) 조별 노래자랑

   2) 1등~3등, 참가상

   3) 심사위원: 전임 동문회장님

11. 행사예산

12. 기타사항

   1) 초대장 발송

   2) 장소협조요청 공문발송

   3) 현수막 설치: 용문IC, 성당사거리, 학교정문, 행사장 무대

   4) 사진촬영

   5) 주류 및 음료수 구매

   6) 접수대 배치 (5명)

     *방명록 작성 (1명)

     *명찰달기 (1명)

     *행운권 나눠주기 (1명): 1인 1매 원칙(본인이름 투함)

     *동문발전모금함 비치: 재무국(재무국장, 재무차장)