집행부 회의록

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제17대 12차 집행부회의록

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작성자 용문중고등학교총동문회
댓글 0건 조회 472회 작성일 24-11-01 11:33

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제17대 12차 집행부회의록

일 시

20241031(목요일), 오후630

장 소

동문회사무실

참 석 자

조인상 동문회장(22), 민은 부회장(23), 김기문 사무총장(28), 

이종인 대외렵력국장(30)

배석자

조윤기 사무장(27)

주요안건

1호안) 2024년 총동문송년의 밤 행사 개최에 관한 건

2호안) 홈페이지 배너광고 연장 및 신규신청에 관한 건

3호안) 기타사항

회의내용

1호안: 2024년 총동문 송년의 밤 행사 개최

1. 행사명: “용문중·고총동문 송년의 밤 및 장학인의 밤

2. 일시 및 장소

-일시: 20241214(토요일). 오후 4~오후 730

-장소: 용문중고 체육관 (소암관)

3. 행사일정

1) 1부 공식행사(16:00~17:00), 사회 (김기문 사무총장)

개회선언

국민의례

내외빈 소개

동문회장 인사말

축사

감사패 및 공로패 수여

용문장학생 소개 및 인사

2) 저녁만찬(17:00~17:30): 출장부페

-건배사 제의(전동문회장 및 장학금 기부자등)

3) 2부 행사(17:30~19:30)

-이벤트 행사 (노래자랑 등등, 행운권 추첨)

-폐회식(사무총장 진행)

교가제창

폐회선언

4) 해산 (19:30~)

4. 출장뷔페 업체 및 가격선정: 엘오엘 오마카세 뷔페(200명분, 단가 25,000)

5, 이벤트회사 업체선정: 가람이벤트 (250만원)

6. 공로패 및 감사패 수여자:

-감사패: 정연욱(카카오프렌즈스크린골프 용문점)

-공로패: 이영재(총동문산악회장)

7. 경품: 300만원 예산

8. 축사: 학교법인용문학원이사장, 국회의원, 군수

9. 노래자랑:

-조별 노래자랑

-1~3, 참가상

-심사위원: 전임 동문회장

10. 행사예산

구 분

수량

단가

금액

비고

출장부페

200

25,000

5,000,000

 

테이블,의자렌탈

300

 

1,500,000

 

이벤트 업체

 

 

2,500,000

 

경품

 

 

3,000,000

 

주류및음료, 기타

 

 

500,000

 

현수막

4

 

350,000

 

공로패

2

 

200,000

 

체육관시설사용

 

 

500,000

 

사진촬영수고비

 

 

100,000

 

기타비용

 

 

200,000

 

합 계

 

 

13,850,000

 

 

2호안: 홈페이지 배너광고 연장 및 신규 신청

광고기간: 2

광고비용

-홈페이지 메인페이지 상단: 200만원

-홈페이지 메인페이지 중간: 150만원

-홈페이지 서브페이지: 100만원

-홈페이지 메인페이지 하단: 50만원

3. 신청기간: 20251월 한달

4. 광고게시일: 20252~20271

기타사항

*11월 정기 이사회 개최

-일시: 1123(), 오전 11

-장소: 동문회사무실

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