일      시

2016.5.28(토) 17:00 – 19:00

장      소

용문중·고 총동문회 사무실

집행국

참석자

박영식(동창회장), 박정훈(동문발전위원장), 김경태(사무국장), 서성곤(조직국장)

조인상(문화체육국장) 김교진(재무국장) 집행국 6명

임원참석자

조한충(27회장), 이정효(32회장)   배석 : 유인모(사무장)

회 의 결 과

1) 홈페이지 제작내용에 대해 기수회장들에게 브리핑하였고 협조사항 및 질의 응답시간.

2) 각 기수별 임원의 명단 및 관리가 정확하지 않은 문제에 대해 서로 의견을 나누었고,            하기와 같이 개선하기로 함. 

  - 기수별 임원진 수, 대의원자격, 임원 선출시기 등에 대해서는 총동문 집행부에서

가이드 라인 정하여 알려주기로 함

  - 각 기수별 대의원의수는 총 5명으로 하며(기수회장/기수부회장/기수총무/2인) 이중

     2인은 전임회장 및 전전임 회장이 하되, 본인 고사시 따로 기수에서 선임한다

  - 각 기수 임원의 임기(1~3년)는 각 기수 회의 후 스스로 결정한다.

  - 각 기수별 이사3인은 기수별 기수회장/기수부회장/기수총무, 총동문 이사회참석대상

  - 총동문회 총회시 상기 기수 5인은 자동적으로 총동문회 총회의 대의원이 되며

총회에 반드시 의무 참석 함.(홈페이지에 기수별 대의원 및 이사명단 별도게재)

  - 각 기수별 회장/부회장/총무 인선 시기를 가능하다면 매년 12월에 하는 것으로 하고

 인선이 완료되면 사무장에게 반드시 명단 제출(사무장은 연말에 반드시 명단 확인).

  - 각 기수별 임원단 선출 시기를 가능하면 12월에 하고자 하는 것은 모든 기수 임원

임기를 비슷하게 하여 기수별 동창회와 총동문회의 업무를 원할하게 하기 위함 임.

3) 홈페이지 최종 시안을 8월경에 임시총회를 열고 이 때 홈페이지 최종안을 마지막

시연한 이후 인터넷에 오픈할 예정 임.

4) 골프회, 등산회, 기업인회 및 추가동문회 설립시 많은 동문이 가입되도록 알려 주시고

 협조 요청(

5) 총동문회 기수회장 동문밴드를 만들어 의사소통을 하며, 기수모임 시 집행부 임원이

  가능하면 참석하여 대화의 시간을 가지고 유대를 가지도록 함 

7) 건의 : 1.총동문회 총회나 체육대회시 팜프렛이나 소식지를 만들어 배포 건의(32회)

   2.총동문이 다같이 참여하여 즐기는 체육대회로 종목 다양화 필요(27회) –긍정적 검토

8) 회의 후 조직국장(서성곤 20회)이 전원 저녁 초대하여 식사 및 뒤풀이 후 해산

  추 진 사 항

기      타

붙임 : 회의자료 및 참석자 명부 각 1부 끝