일      시

2016.5.21(토) 17:00 – 19:00

장      소

용문중·고 총동문회 사무실

집행국

참석자

박영식(동창회장), 박정훈(동문발전위원장), 김경태(사무국장), 서성곤(조직국장)

조인상(문화체육국장) 집행국 5명

임원참석자

김교학(23부회장),한영준(37회장),김영명(39회장),한창수(41회장),박영선(43 부)

회 의 결 과

1) 홈페이지 제작내용에 대해 기수회장들에게 브리핑하였고 협조사항 및 질의 응답시간.

2) 각 기수별 임원의 명단 및 관리가 정확하지 않은 문제에 대해 서로 의견을 나누었고,            하기와 같이 개선하기로 함. 

  - 기수별 임원진 수, 대의원자격, 임원 선출시기 등등에 대해서는 총동문 집행부에서

가이드 라인 정하여 알려주기로 함

  - 각 기수별 이사의 수는 총 5명으로 한다 (기수 회장/기수부회장/기수총무/이사2인)

  - 각 기수 임원의 임기(1~3년)는 각 기수 회의 후 스스로 결정.

  - 각 기수별 이사 2인은 기수별 전임회장 및 전전임 회장이 자동적으로 임영되는

것으로 하며, 이들 5인은 전원 총동문 이사회 참석 대상 임.

  - 총동문회 총회시 상기 기수이사 5인은 자동적으로 총동문 총회의 대의원이 되며

총회에 반드시 의무 참석 함.

  - 각 기수별 회장/부회장/총무 인선 시기를 가능하다면 매년 12월에 하는 것으로하고

 인선이 완료되면 사무장에게 반드시 명단 제출.

  - 각 기수별 임원단 선출 시기를 가능하면 12월에 하고자 하는 것은 모든 기수 임원

임기를 비슷하게 하여 기수별 동창회와 총동문회의 업무를 원할하게 하기 위함 임.

3) 홈페이지 최종 시안을 8월경에 임시총회를 열고 이 때 홈페이지 최종안을 마지막

시연한 이후 인터넷에 오픈할 예정 임.

4) 각 기수별 동문발전위원의 의무적 년간 회비를 없애는 것으로 합의

5) 5월29일 등산 동호회 발대식에 가능한 많이 참석 협조 요청

6) 골프회, 등산회, 기업인회에 많은 동문이 가입되도록 알려 주시고 협조 요청.

7) 고37회 이민규 동문이 금년 변호사시험에 합격하였고, 기업인회에 참가 예정.

8) 회의후 조직국장(서성곤 20회)이 전원 저녁 초대하여 식사 및 뒤풀이 후 해산

  추 진 사 항

기      타

붙임 : 회의자료 및 참석자 명부 각 1부 끝