일 시

2019. 11.23(토), 오후3시~

장 소

동문회 사무실

참 석 자

참석(25명), 문자위임(15명) 총40명 성원으로 회의진행(참석자 명부참조)

회의결과

1. 2019 송년의 밤 행사 준비 안: 집행부 의결사항 추인

  ▷일시: 2019년 12월 14일(토), 16:00시~19:00

  ▷장소: 모교 체육관

  ▷제1부행사 식순 : 사회 (이세진 아나운서)

   1) 개회선언 (수석부회장)

   2) 국민의례 (사회자)

   3) 내외빈 소개 (총동문회장, 사무총장)

   4) 동문회장 인사말

   5) 축사 (2명 정도)

   6) 토지 무상증여 증서전달 및 인사말 (이용재 초대회장)

   7) 공로패 수여 (산하단체 공로패, 원로공로패, 특별 공로패)

   8) 장학기부금 증서 전달(총동문골프회)

   9) 장학금 전달 (고2,3학년 17명)

  ▷제2부 행사

   1) 저녁만찬 (뷔페 / 예상 참석 인원 300명 기준) :

   2) 이벤트 행사 (이벤트행사 진행자 및 진행팀)

   3) 교가제창 (참석자 전원)

   4) 폐회선언 (총동문회장)

  ▷준비사항

   1) 출장뷔페 업체: 예손출장부페 (1인당 26,000원)

      (의자커버 포함, 테이블 풀 셋팅)

   3) 행운권 추첨: 1등 상품 포함 총300만원

   4) 기념품 증정: 홈팩세트 300개(참석동문 전원, 행사 후 퇴장 시 지급)

   5) 사진촬영 (원강희 홍보자문위원)

   6) 명찰과, 행운권 준비 (본인 실명 투함)

   7) 테이블 (지난해보다 작은 것으로 8명 착석형)마다 참석자 명부 비치

      (테이블 배치 2부에 조정)

   9) 행사 진행 요원 (여성국장 27기 4명 및 여성부회장 23기 4명)

   10) 행사 필요경비 협찬 및 지출 (작년 행사예산 참조)

  ※각 동창회의 개별모임은 행사 끝난 후 갖기로 협조요청

  ※모든 행사 종료 시까지 착석권유 협조요청

2. 이용재 초대회장 토지 무상기증 완료보고

3. 여성협의회 설립보고