일    시

2019년 10월 19일(토), 오후3시

장    소

동문회사무실

참 석 자

박정훈(동문회장), 조한배(고문), 이갑용(수석부회장), 고정자(여성부회장), 조태상(사무총장), 방종관(기획홍보국장), 김교진(재무국장), 조효식(동문발전부위원장), 권혁송(기획홍보1차장), 조윤기(사무장)

회의결과

1. 2019 송년의 밤 계획안

▷일시: 2019년 12월 14일(토), 16:00시~19:00

▷장소: 모교 체육관

▷제1부행사 식순 : 사회 (이세진 아나운서)

1) 개회선언 (수석부회장)

2) 국민의례 (사회자)

3) 내외빈소개 (총동문회장, 사무총장)

4) 동문회장 인사말

5) 축사 (2명 정도)

6) 토지 무상증여 증서전달 및 인사말 (이용재 초대회장)

7) 공로패 수여

*산하단체공로패: 이사회 전까지 각 산하단체별로 추천받아 선정

*원로공로패: 1명 선정

*특별공로패: 2명 선정

8) 자랑스러운 동문인상 수여: 이사회 전까지 추천받아 검토 선정

9) 장학금 전달 (2,3학년 17명) --지급증서 준비(현금은 학교에서 전달)

▷제2부 행사

1) 저녁식사 (뷔페 / 예상 참석 인원 300명 기준)

2) 이벤트 행사 (이벤트행사 진행자 및 진행팀)

3) 교가제창 (참석자 전원)

4) 폐회선언 (총동문회장)

▷준비사항

1) 출장뷔페 업체선정: 업체 2군데 이상에서 견적서 받아 선정하기로 의결

(여성부회장, 사무총장, 사무장)

2) 이벤트 행사 진행자: 추천받아 선정하기로 의결 (동문발전부위원장)

4) 행운권 추첨: 1등 상품 포함 총300만원 (기획·홍보국장)

5) 기념품 증정: 홈팩세트 300개 (참석동문 전원, 행사 후 퇴장 시 지급)

6) 사진촬영 (원강희 홍보자문위원)

7) 명찰과, 행운권 준비 (본인 실명 투함)

8) 테이블 (지난해보다 작은 것으로 10명 착석형)마다 참석자 명부 비치

(테이블 배치 2부에 조정)

9) 행사 진행 요원 (여성국장 27기 4명 및 여성부회장 23기 4명)

10) 행사 필요경비 협찬 및 지출 (작년 행사예산 참조)

2. 여성협의회

1) 2019년 10월 18일(금), 나해한정식; 여성협의회 창립

2) 제1대 회장: 22회 신영희 동문 취임

3) 여성협의회 법인통장 개설