집행부 회의록

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17대 제4차 집행부회의록

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작성자 용문중고등학교총동문회
댓글 0건 조회 1,140회 작성일 23-04-20 16:23

본문

*17대 제4차 집행부회의록

일 시

2023414(), 오후 6~오후8

장 소

동문회사무실

참 석 자

조인상 동문회장, 박상천 수석부회장, 민은 부회장, 임용규 동문발전위원장, 조한충 문화체육국장, 조효식 조직관리국장, 김기문 사무총장, 이제형 사무차장, 이의경 재무국장, 조윤기 사무장

주요안건

총동문체육대회 중간점검 회의

회의결과

1. 부서별 업부분담

구 분

담당 업무

담당국

체육대회

,폐회식

체육대회 기획, ·폐회식 진행 및

준비 총괄

사무국 김기문, 이제형

사무장 조윤기

접수 및 안내

참가비, 찬조금 접수

동문발전위원장 임용규

재무국 이의경, 박창규

*정문과 후문: 방명록 및 명찰 작성,추첨권 투입, 기념품증정

*원로동문, 내외빈 안내 및 차준비

여성국(김경미,김미연,박미연)

여성협의회 회원

대회홍보

체육대회 홍보

대내외 협력자금 조달

후원자 사업체에 후원자스티커 부착

집행부 임원 전원

경기진행

체육경기,

이벤트 행사 준비 및 섭외

문화체육국 조한충, 방영덕

대외협력국장 이종인, 양승찬

주차안내

대회장 질서 및 주차 안내

문화체육국

행사진행

체육대회 진행 및 경품정리,

질서 유지, 대회 마무리

집행부 전원

기 타

집행부 임원 전원은 사전 준비 및

대회 마무리까지 협조

집행부 전원

2. 세부사항

1)조별 제공물품

: 돈육 10kg, , 김치 5kg, 소주, 맥주, 음료수 1box, 아이스박스, 불판, 철망

2) 교통통제 (주차관리) 대책 세우기

6) 행사장 뒷정리 및 쓰레기 분리수거 대책 세우기

7) 학교 협조사항

*행정실 옆 신축건물 1(출장부페 식당으로 활용)

*축구경기용 양팀 조끼 및 축구공 대여

*주차장 및 화장실 개방

*주무대(단상) 개방

*행사대행업체에 교가제공

기타사항

17대제5차 집행부회의 일정

일시: 427(), 오후 6~

장소: 동문회 사무실

회의안건: 총동문체육대회 최종점검

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