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18대 제4차 집행부회의

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작성자 용문중고등학교총동문회 작성일 25-10-20 13:13 조회 446 댓글 0

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[18대 제4차 집행부회의]

일시: 20251018(토요일), 오전 11

장소: 동문회사무실

참석자: 조인상 총동문회장, 고정자 여성부회장, 박영숙 기획홍보국장, 조효식 조직관리국장, 김기문 사무총장

배석자: 조윤기 사무장

주요안건: 2025년 총동문송년의 밤 행사 개최에 관한 건

회의결과

Ⅰ. 2025년 총동문송년의 밤 행사

 1. 행사명: “용문중·고총동문 송년회 및 장학인의 밤

 2. 일시 및 장소

   -일시: 20251213(토요일). 오후 4~오후 730

   -장소: 용문중고 체육관 (소암관)

 3. 행사일정

   1) 1부 공식행사(16:00~17:00)

   2) 저녁만찬(17:00~17:30): 출장부페

   3) 2부 행사(17:30~19:30)

     -이벤트 행사 (노래자랑 등등, 행운권 추첨)

     -폐회식

   4) 해산 (19:30~)

 4. 출장뷔페 업체 및 가격선정: 뉴그랜드출장부페

 5, 이벤트회사 업체선정: 이벤트해피

 6. 공로패 및 감사패 수여자:

   -공로패: 이용재 초대동문회장

 7. 경품: 장기자랑 참여자 전원(10)

 8. 축사: 학교법인용문학원이사장, 국회의원, 군수

 9. 행사예산

구 분

수량

단가

금액

비고

출장부페

150

27,000

4,050,000

 

테이블,의자렌탈

200

 

1,200,000

 

이벤트 업체

 

 

2,300,000

 

경품(노래자랑)

 

 

700,000

한돈세트 10

주류및음료, 기타

 

 

500,000

 

현수막

4

 

350,000

 

체육관시설사용

 

 

500,000

 

사진촬영수고비

 

 

100,000

 

기타비용

 

 

300,000

 

합 계

 

 

10,000,000

 

 

Ⅱ. 기타사항

 1. 11월 정기 이사회 소집

   *일시: 11월 22일 (토), 11시

   *장소: 동문회사무실


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