제17대 6차 집행부회의 결과
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작성자 용문중고등학교총동문회 작성일 23-10-30 11:27 조회 734 댓글 0본문
[제17대 6차 집행부회의 결과]
▣일시: 2023년 10월 29일 (일요일), 11시~
▣장소: 동문회사무실
▣회의 참석자: 박상천 수석부회장, 민은 부회장, 임용규 동문발전위원장, 조한충 문화체육국장, 조효식 조직관리국장, 김기문 사무총장, 이의경 재무국장, 조윤기 사무장
▣회의 주요안건: “2023년 총동문 송년의 밤”행사 개최에 관한 건
▣회의결과
1. 행사명: “20223년 용문중·고총동문 송년회 및 용문장학인의 밤”
2. 일시: 2023년 12월 16일 (토요일), 오후 4시~오후 7시 30분
3. 장소: 용문중고등학교 체육관 (소암관)
4. 행사일정
1) 제1부 공식행사(16:00~17:00)
2) 저녁만찬(17:00~17:30)
3) 제2부 행사(17:30~19:30)
*이벤트 행사 (가수초청, 노래자랑 등, 행운권 추첨)
*폐회식
5. 출장부페 업체선정: 신라부페
6. 이벤트 업체선정: 담장너머
7. 가수초청: 밴드공연 (호원대학교 실용음악과 학생들)
8. 감사패 수여자 선정: 5명(추후 공개)
9. 축사: 3명
10. 노래자랑
1) 조별 노래자랑
2) 1등~3등, 참가상
3) 심사위원: 전임 동문회장님
11. 행사예산
구 분 | 수량 | 단가 | 금액 | 비고 |
출장부페 | 250 | 30,000 | 7,500,000 | 신라부페 |
테이블,의자렌탈 | 300 |
| 1,500,000 | 신라부페에서 렌탈 |
가수초청 |
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| 3,000,000 | 호원대 실용음악과 학생 |
이벤트 업체 |
|
| 2,500,000 | 담장너머 |
경품 |
|
| 3,000,000 | 농협에서 구매 |
현수막 | 4 |
| 340,000 |
|
공로패 |
|
| 500,000 |
|
체육관시설사용 |
|
| 500,000 |
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꽃다발 |
|
| 200,000 |
|
사진촬영수고비 |
|
| 100,000 |
|
기타비용 |
|
| 100,000 |
|
합 계 |
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| 19,240,000 |
|
12. 기타사항
1) 초대장 발송
2) 장소협조요청 공문발송
3) 현수막 설치: 용문IC, 성당사거리, 학교정문, 행사장 무대
4) 사진촬영
5) 주류 및 음료수 구매
6) 접수대 배치 (5명)
*방명록 작성 (1명)
*명찰달기 (1명)
*행운권 나눠주기 (1명): 1인 1매 원칙(본인이름 투함)
*동문발전모금함 비치: 재무국(재무국장, 재무차장)
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