집행부소식

[총동문 제15대 1차 집행부 회의결과]

* 회의일시: 2019년 3월 23일(토), 16:30분~18:30분

* 회의 장소: 동문회 사무실

* 참석자 : 동문회장(22회,박정훈), 행정자문위원(29회,윤건진), 백종덕(고31회,법률자문위원), 수석부회장(이갑용,23회), 여성부회장(고정자,23회), 동문발전위원장(24회,한병희), 사무총장(25회, 조한동), 기획홍보국장(26회,전근식), 문화체육국장(27회,이영재), 여성국장(27회,김명희), 동문발전부위원장(27회,조효식), 재무국장(28회,김교진), 조직관리국장(29회,정창업), 대외협력국장(30회,이종인), 사무1차장(31회,유영민), 기획홍보1차장(32회,권혁송), 기획홍보3차장(42회,배상협), 문화체육1차장(33회,이명선), 문화체육3차장(45회,박종문), 재무차장(39회,박창규), 상근사무장 (27회 조윤기)

* 배석자: 맹인열(29회 기수회장), 류민아(45회,기수총무), 신동운(35회)

* 위촉장 및 임명장 수여 : 참석한 제15대 신규 임원 전원에 대해 위촉장 및 임명장 수여 (미참여자는 다음 회의시 수여 예정)

* 주요 토의 및 의결 안건

1. 제1호안 (집행부 임원의 적극참여 및 활성화 방안)

  ➀ 임명된 신임국장은 책임지고 관할 제1~3차장과 접촉하여 적극참여 독려하기로 함.

  ➁ 부득이하게 차장으로 일하기 어려운 기수회장은 기수총무 또는 동창생을 추천하여 차장으로 임명하기로 함.

  ➂ 여성국 1차장,2차장 및 3차장은 각국 차장들의 동기생 추천을 받아 임명하기로 함

2. 제2호안 (각 국의 업무분장 및 운영에 관한 안)

  ➀ 각국의 업무를 분장하였고, 각국장은 각국의 분장된 업무에 대해 구체적인 사업계획서를 4월말까지 초안 준비하기로 함

  ➁ 각국의 사업초안은 각국장이 차장들과 협의하여 작성하고, 수석부회장/회장과 협의를 거쳐, 집행부임원회의에서 발표후 확정하여 실행하기로 함

  ➂ 분장된 각국의 업무내용 및 책임 운영부서

   - 총동문 체육대회 : 문화체육국

   - 송념의 밤 행사 : 수석부회장 및 전체집행부

   - 산악회 및 골프회 : 문화체육국

   - 용문장학회 및 장학인의 밤 행사 : 사무총장/사무1~3차장

   - 각 기수 활성화 : 조직관리국

   - 여성동문 참여 활성화 : 여성국, 여성부회장

   - 동문회관 건립운동 : 대외협력국

   - 동문회보 제작 : 홍보자문위원 및 기획홍보국

   - 학교 및 지역행사 참여 : 사무처

   - 홈페이지 수정, 개편 및 활성화 : 기획홍보국

   - 동문회 수익사업 : 동문발전위원회

   - 동문회비 및 특별회비 목표달성 : 재무국

   - 기타 사업 및 안건 : 집행부 회의후 관할부서 결정

3. 제3호안 (장학회 운영 및 장학회 정기총회 준비)

  ➀ 장학회 이사회의 (1월 12일)에서 의결한 장학회 이사회 해산동의 결의

  ➁ 장학회 운영위원회 선출(13인)

    - 집행부 6인: 이갑용 수석부회장, 조한동 사무총장, 이종인 대외협력국장, 조효식 동문발전부위원장, 백종덕 법률자문위원, 유영민 사무1차장

    - 장학회 6인: 장학회 정기총회(4월 6일)에서 선출 예정

  ➂장학회 운영 및 장학금 지급 개편방안 설명

4. 제4호안 (체육대회 준비사항 및 최종점검)

  ➀원로 동문인석 및 식사 준비

    - 원로동문은 제1회동문부터~18회동문으로 결정

    - 원로동문 안내책임자는 여성부회장으로 하고, 주관기수 임원배치하기로 함

    - 식대는 총동문회가 부담하기로 함

  ➁ 개회식 및 폐회식

    - 내빈 안내 책임자는 여성국장

    - 식순 결정

    - 개회식과 폐회식 최대 참석기수에게 참가자상 지급 (각 30만원) 결정

  ➂ 기념품 준비 (동문발전위원회 협찬받아 타올 1천개 준비)

  ➃ 이용재 초대회장 동문회관 건립을 위한 토지 무상 기증식을 개회식에 넣기로 함

  ➄ 주관기수 지원금 1,000만원 지급하기로 함

  ➅ 공로패 준비 : 제14대 집행부임원 및 44회 체육대회 기수 임원

5. 동문회 법적 지위 설명 : 백종덕 법률자문위원의 동문회 법적 지위 및 수익사업에 관한 설명

6. 기타 토의 및 의결 사항

  ➀ 평생회비 제도 도입하기로 함

    - 30만원 일시 납부 시 평생 동문회비 납부완료자로 인정

    - 36개월간 매월 1만원 자동이체할 경우에도 평생회비 납부로 인정

  ➁ 동문회관 건립기금

    - 신규 후원계좌 만들기로 함

    - 새로운 계좌는 홈페이지 회비/기금 카테고리에 페이지 추가하기로 함

 ➂ 총동문 홈페이지 수정 및 추가

    - 자유게시판을 자유기고문으로 수정

    - 용문문화/역사 페이지 신설

회의진행: 조한동 사무총장 

개회선언(동문회장) 

박정훈 동문회장 인사말 

*위촉장수여

윤건진(29회, 행정자문위원)

백종덕(고31회, 법률자문위원) 

*임명장수여

한병희(24회,동문발전위원장)

고정자(23회,여성부회장) 

조한동(25회,사무총장) 

전근식(26회, 기획홍보국장) 

이영재(27회, 문화체육국장) 

김명희(27회, 여성국장) 

조효식(27회, 동문발전부위원장) 

김교진(28회, 재무국장) 

정창업(29회, 조직관리국장) 

이종인(30회, 대외협력국장) 

유영민(31회, 사무1차장) 

권혁송(32회, 기획홍보1차장) 

이명선(33회, 문화체육1차장) 

박창규(39회, 재무차장) 

박종문(45회, 문화체육3차장) 

주요안건 토의 

기념촬영 

*뒷풀이(용문장어화로구이)

※동문회장님께서 저녁식대 후원하셨습니다.

회장님 건배사