집행부 회의록

일 시

2024년 4월 1일 (월요일), 오후 6시 30분

장 소

동문회사무실

참 석 자

조인상 동문회장(중22회), 민은 부회장(중23회), 임용규 동문발전위원장(중25회), 조효식 조직관리국장(중27회), 김기문 사무총장(중28회), 양승찬 대외협력차장(고32회), 이의경 재무국장(중37회)

배석자

조윤기 사무장

주요안건

체육대회 중간점검 회의

회의내용

Ⅰ. 체육대회 업무분담

개, 폐회식 준비: 김기문 사무총장, 이제형 사무차장, 조윤기 사무장

2. 접수 및 안내

- 정문과 후문에서 방명록작성, 명찰달기, 추첨권 투입, 기념품 증정: 여성협의회 회원 (7명)

- 내외빈석 및 원로석 안내: 여성협의회 (2명)

- 참가비, 찬조금 접수: 재무국장 이의경, 재무차장 박창규

3. 경기진행 및 이벤트 행사 진행: 조한충 문화체육국장, 양승찬 대외협력차장

- 오전경기 (족구예선, 줄다리기, 남녀PK): 대진표 참고하여 각 조별에 사전 연락하여 경기가 원활하게 진행될 수 있도록 준비철저

- 장기자랑: 각 기수별로 한 명씩 오후1시까지 신청자와 곡명제출 받기 (담당자:?)

- 각 경기 점수집계: 양승찬 대외협력차장

4. 행사장 뒷정리 및 쓰레기 분리수거 대책 세우기: 김기문사무총장

5. 천막 및 행사물품 렌탈: 김기문 사무총장

6. 상품구매와 경품구매: 용문농협에서 구매 (양승찬 대외협력차장)

7. 교통통제 (주차관리) 대책 세우기: 담당자 ?(미정)

Ⅱ. 경품 품목: 경품구매 예산액 400만원

- 1등: LG스탠드김치냉장고

- 2등: LG공기청정기

- 3등: LG광파오븐

- LG청소기, 에어프라이어, 믹서기, 가스그릴 등

Ⅲ. 학교 협조사항

1. 행정실 옆 신축건물 1층 (출장부페 식당으로 활용)

2. 주차장 및 화장실 개방

3. 주무대(단상) 개방

4. 행사 대행업체에 교가제공

기타사항

*체육대회 최종점검 회의

- 일시: 2024년 4월 13일 (토요일), 12시~

- 참석대상: 집행부임원 전원