집행부 회의록

일 시

2023년 4월 27일(목), 오후 6시

장 소

동문회사무실

참 석 자

조인상 동문회장, 민은 부회장, 조한충 문화체육국장, 김기문 사무총장,

이제형 사무차장, 양승찬 대외협력차장, 이의경 재무국장, 조대진 22회총무,

가람이벤트 이강호, 조윤기 사무장

주요안건

총동문체육대회 최종점검 회의

회의결과

1) 경품 품목(1,2,3등)

-1등: 스탠드 김치냉장고

-2등: TV 55인치

-3등: 공기청정기

2) 조별 제공물품: 돈육 10kg, 떡, 김치 5kg, 소주, 맥주, 음료수, 산삼주 각1box, 아이스박스, 불판, 철망

3) 공로패 수여자: 중48회 회장 조민규, 총무 박한영

4) 교통통제 (주차관리)

5) 행사장 뒷정리 및 쓰레기 분리수거 철저히 마무리되도록 집행부 임원 및

참석자 전원 협조 – 행사 마무리까지 집행부 임원 전원 협조

6) 학교 측 요청사항

-행사 종료 후 행사장(주차장,운동장,화장실등)쓰레기 수거 및 청소 철저

-학교천막(몽골텐트) 6동 사용 가능하나, 위치는 이동불가

-대여 물품(체육물품) 사용 후 수량 확인 후 반납

-지정된 건물(중학교 양옆 1층 화장실)외 출입불가

-학교 운동장 내 차량진입 불가

-학교 내 흡연 불가

7) 개회식 조별 참가 인원수 파악 임무 분담

*1조: 임용규 동문발전위원장

*2조: 이제형 사무차장

*3조: 이종인 대외협력국장

*4조: 양승찬 대외협력차장

*5조: 이의경 재무국장

*6조: 박창규 재무차장

*7조: 조효식 조직관리국장

*8조: 방영덕 문화체육차장

*9, 10조: 조한충 문화체육국장

8) 집행부 임원 전원 행사준비 협조

-일시: 5월 6일(토요일), 오전 9시~

-장소: 용문중고등학교 운동장

기타사항